您是否希望从 Apache 邮件列表中删除一封电子邮件？请继续阅读...
公共论坛，包括所有开发者和用户邮件列表、维基和问题报告系统，对 Apache 软件基金会 (ASF) 至关重要。我们力求以透明和开放的精神在公共论坛上开展工作。它们是我们首选的沟通方式。用户应了解，他们发送到此类论坛的通信可能永久公开。
维护这些通信的公开访问存档是我们提供给社区服务的关键组成部分。它们既是公开的历史记录，又是我们活动和决策的可搜索存储库。
在极少数情况下，有必要修改我们自己的档案。本文档描述了可能发生此类修改的情况和程序。但请注意，许多与 ASF 无关的其他人也提供我们公共论坛的存档。本文档仅涉及通过 apache.org 域名内的主机直接提供的存档。
发送到我们公共论坛的所有通信 - 公共邮件列表、维基、问题报告系统和任何其他 ASF 贡献机制 - 被视为由该通信的发件人发布，并无条件公开。可能附加到所述通信中的任何免责声明，将其描述为私有或不可重新分发的，都是自相矛盾的，因此无效。Apache 软件基金会不负责在您将其公开后删除或以其他方式隐藏您的通信。
我们通常仅在存档通信的发件人提出请求时才考虑编辑或删除存档中包含的材料的请求。我们根据具体情况进行考虑，并权衡每个提议的修改对改变历史记录造成的损害。为了保护档案的完整性，我们拒绝的请求比批准的请求多得多。
我们通常仅在意外泄露机密信息（例如社会安全号码）的情况下才编辑或删除信息。发件人的联系信息（姓名、电子邮件地址、电话号码等）不属于此类。我们当然不会将编辑档案作为减少某人暴露于垃圾邮件的一种手段。
即使我们确实修改了档案，许多第三方也独立地存档了我们几乎所有公共邮件列表。例如，如果您正在寻求删除一封电子邮件，您将需要请求每个第三方编辑其档案，他们可能会或可能不会满足此类请求。换句话说，即使我们被说服编辑我们的档案，那也不是很有效。
请注意，通过请求修改档案，您正在引起对您希望保密的任何信息的关注。在大多数情况下，迄今为止最有效的行动方案是更改任何真正需要更改的内容（例如密码），然后继续前进。
澄清一下，以下示例**不**构成特殊情况，并且**不**值得编辑 ASF 档案
从错误的电子邮件地址发布。
发布登录名和密码。
发布不适合公开使用的 IP 地址、机器名称和/或 URL。
注意：编辑档案是极其罕见的事件。我们拒绝大多数请求。请阅读以上政策，并确保您符合例外情况的资格，然后再继续。
存档通信的发件人应向privacy@apache.org提交请求。每个请求应包含以下内容
详细的理由，明确表明必要的紧迫性。
要编辑的材料的精确描述。请尽可能包含具体的 URL。
表明了解本政策的声明。
我们以保密的方式并以适当的谨慎处理每个请求。
请记住，Apache 软件基金会是一个志愿者组织。我们会尽最大努力尽快处理每个请求。