注意:这是一个简化版文本,旨在帮助人们理解法律文件。这不是Apache软件基金会(ASF)的正式法律章程。如果您打算根据章程的精确文本采取某些行动或提出论点,请查阅正式文本。此外,请注意,章程的解释应参考美国特拉华州的法律,并且这种解释可能很复杂。
本摘要基于2022年4月的章程
董事会(董事会)可以将ASF的业务办事处设在任何他们想要的地方。2022年,官方办事处位于特拉华州威明顿。(这只是ASF的服务地址;没有实际的“办公室”,也没有ASF员工在那里工作。)
ASF的组织章程规定了ASF第一个办事处的位置,即特拉华州,以及ASF第一个注册代理人的名称。每当董事会更改办事处位置或注册代理人时,都必须通知特拉华州州务卿。
如果ASF需要在其他州设立办事处或注册代理人,则必须遵守这些州的法律和规定。(注意:这可能适用于地球上的任何国家,而不仅仅是美利坚合众国的州。)
ASF成员的正式会议可以在任何地方举行。历史上,会议曾经是面对面举行的(在早期),或者在互联网中继聊天(IRC)上举行。
董事会必须在上一届年会后的13个月内召开ASF成员的年会。在年会上,成员选举董事会并处理任何其他“正当”业务。(“正当”没有定义。)
董事会主席、总裁、全体董事会或10%+1拥有投票权的成员可以随时召开特别会议。召集会议的人或团体可以指定宣布会议的人。
召集会议的人或团体,或他们指定的人,必须在会议前至少10天,但不超过60天,通知成员会议。通知必须“亲自”或通过一级邮件发送到ASF为每个成员保存的邮寄地址。(“亲自”没有定义,但目前可以通过向一个故意设置的低流量电子邮件列表发送电子邮件来满足,[email protected],每个成员都会自动订阅该列表。)
如果ASF根据连续两次成员会议通知无法送达不再拥有成员的良好地址或其他联系信息,则ASF不负责通知成员会议。每个成员有责任将他们的联系信息与ASF保持最新。
如果会议休会到另一个时间或地点,并且在会议过程中宣布了新的时间和地点,那么ASF不必发送通知,**除非**日期变化超过三十(30)天。然后适用第3.4条。
任何成员都可以书面告知ASF他们不需要正式的成员会议通知。如果您参加了会议,则您无需要求该会议的通知,**除非**您打算反对该会议程序不当。
a. 董事会在成员会议前10至60天之间可以设置“记录日期”。在记录日期是ASF成员的人是必须邀请参加并可以参与即将举行的会议的成员。如果董事会未设置记录日期,则发送成员会议通知前两天(或如果没有会议通知,则会议日期前两天)为记录日期。
b. 当董事会希望在不召开会议的情况下了解成员对某事的意见时(见第3.12条),它可以设置“记录日期”,如上所述,以确定可以书面表达他们意见的成员。
c. 董事会可以按照a项中规定的方式建立“记录日期”,以确定哪些成员可以行使权利或采取其他行动。记录日期不得早于成员可能希望行使这些权利的时间前的60天。
秘书或董事会指定的其他人在会议前十天制作一份有权在会议上投票的成员名单。该名单是私密的,但任何成员都可以要求查看副本以确保准确性。如果ASF的董事未为涉及成员选举的会议制作此类名单,则这些董事无资格在该会议上竞选任何职务。
通常,ASF成员会议的法定人数为有权在该会议上投票的成员的三分之一(33%+1)。达到法定人数意味着会议可以合法地进行业务,包括选举董事会成员。
(关于不同类别成员的详细信息目前与ASF无关。)
董事会候选人由获得的票数最多者选举产生。这目前通过单一可转移投票法实施,其中成员投票选出他们的第一、第二、第三等选择。
成员可以指定另一名成员作为他们的代理人,以便该成员可以代表他们行事。所有代理人也计入确定法定人数。(见下文。)
如果成员在会议法定人数确立后离开会议,则法定人数在会议期间仍然有效。
如果会议期间的行动导致ASF增加成员,则会议已确立的法定人数仍然有效。
每个成员(非荣誉成员)在会议期间提交的每一项投票事项上有一票。成员可以亲自投票或由代理人代为投票。
代理人是指您授权代表您行事的人,尤其是在法定人数或投票方面。此处使用的情况特别指ASF成员赋予另一名成员代表他们“出席”的权利,以建立法定人数,并在成员会议上代表他们投票。
成员或有权代表他们行事的人必须“签署”代理人表格。在实践中,ASF通过在线流程识别数字签名。
代理人自签发之日起有效期为三年,除非代理人表格包含更短的期限。您可以撤销您已签发的代理人。
任何可以在成员会议上发生的事情,如果足够多的成员签署了该行动的书面同意书,则可以在未召开会议的情况下发生。“足够多”在这种情况下是指在所有有投票权的成员都出席的会议上授权采取该行动所需的最低票数。每份同意书必须有成员的签名。成员必须在ASF收到第一份同意书后的60天内将其同意书送达ASF。
ASF必须及时通知所有成员以这种方式采取的行动。
现有成员可以提名新成员。ASF至少在将举行关于提名投票的会议前十天,将这些提名提供给所有成员。
ASF的原始成员是在第一次董事会会议上由董事会投票产生的。所有其他成员都需要在成员会议上获得赞成票才能成为成员。新当选的成员必须在投票成为成员后的30天内提交其签署的会员申请。
荣誉成员是指已变得不活跃的成员,无论是他们自己请求还是在成员会议上投票决定的。荣誉成员不能在成员会议上投票,并且他们的出席不计入达到法定人数。只要ASF有他们的良好联系信息,就会继续向荣誉成员发送成员会议通知。
章程中提到的“成员”不包括荣誉成员。
成员可以通过向ASF的官员发送通知来更改为荣誉成员身份。章程中规定“签署的、书面的”,但ASF接受适当的电子通知。他们的身份在收到通知后十天更改。
ASF的成员可以通过三分之二以上成员投票来将一名成员转换为荣誉成员。
荣誉成员可以申请再次成为正式成员。如果投票的ASF成员多数批准该请求,则该成员将恢复其全部身份、特权和义务。
正式成员和荣誉成员可以随时以书面通知的方式终止其在 ASF 的会员资格。会员资格将在收到通知后十天终止。
ASF 的成员可以通过三分之二以上多数投票终止某人的会员资格。
退出或被终止会员资格的人将失去所有 ASF 会员权利,包括投票权。前成员可以按照第 4.1 节中的流程再次成为成员。
董事会指导 ASF 业务的开展。董事会可以代表 ASF 执行任何不需要成员投票的事项。
董事**没有**特定的资格要求。
董事会可以为董事设定补偿水平(金钱或其他福利)。
最初和目前的董事人数为九人。年度成员大会可以投票决定增加或减少董事人数。
每位董事从当选之日起担任职务,直至年度成员大会选举出下一届董事,除非在此之前辞职、去世或被免职。
董事可以随时向 ASF 提交书面请求辞职。所有有投票权的成员可以通过多数投票免除董事职务。
如有职位空缺,剩余董事可以投票任命人员填补空缺。该人员的任期持续到下一届董事选举完成。
董事会会议的法定人数为 50%+1 的董事。董事会通过出席成员多数投票的方式批准行动。
董事会可以从其成员中组建执行委员会和其他委员会。每个执行委员会必须至少有一名董事会成员。董事会可以将其委员会分配职责和权限。
董事会可以指定董事为其委员会的候补成员,以便在分配给该委员会的董事无法出席时参与并投票。委员会成员可以投票增加一名董事,以临时取代无法出席的董事。
董事会会议可以在任何地方举行,包括在线会议。
董事会在成员大会选举结束后立即举行第一次会议。然后,它设定未来定期董事会会议的日期和时间。它无需发布定期会议的通知。
特别董事会会议可以由主席、ASF 总裁或任何两位董事召集。特别会议通知必须在会议日期至少提前两天(电子通知)或五天(邮寄通知)发送给每位董事。
如果董事不想收到会议通知,可以签署放弃通知声明。如果董事出席会议,则不能以未收到会议通知为由提出异议。成员可以在会议开始时,反对会议处理任何业务,如果成员认为会议的召开或召集不当。(章程未说明在这种情况下会发生什么。)
成员可以通过电话或其他电子方式参加董事会会议。
如果所有董事或委员会成员都以书面形式批准该行动,则董事会或其任何委员会可以在无需召开会议的情况下采取行动。
如果满足以下条件,ASF 与其董事之间或 ASF 与一个或多个董事有利益关系的任何实体之间的合同或交易不会自动构成利益冲突:
对需要决定的问题有利益关系的董事仍计入董事会或委员会会议的法定人数。
董事会选举 ASF 的职员,包括:
(必设)
(可选)
同一人可以担任两个或多个职务,**但**同一人不能同时担任总裁和秘书。
董事会设立项目管理委员会 (PMC) 来管理各个 ASF 项目。每个 PMC 的主席也是 ASF 的副总裁。
每个 PMC 管理一个或多个 ASF 项目,并在建立程序和开发方法方面拥有很大的自由度,只要这些程序和方法不违反 Apache 之道。
董事会可以随时选择终止 PMC。
董事会任命 ASF 的职员和 ASF 项目的 PMC,任期为一年,或直至其继任者当选并合格,或直至他们辞职或被免职。(一个人可以被多次重新任命为职员或 PMC 成员,没有次数限制。)
如果董事会认为免职符合 ASF 的最佳利益,则可以随时免除职员、代理人或 PMC 成员的职务。
董事会可以填补任何职员或 PMC 的职位空缺。
董事会可以为职员和 PMC 成员(如有)设定补偿,并可以随时更改。
总裁确定 ASF 雇员中非公司职员的薪资。
ASF 保留准确完整的会计记录、会议记录和其他 ASF 程序记录。
ASF 保留其成员的姓名、地址和联系信息的完整记录,以及他们成为(以及如果相关,停止成为)成员或荣誉成员的时间记录。
成员和荣誉成员负责通知 ASF 地址或联系信息的变更。
记录不必是物理文件,但 ASF 必须能够在需要时创建记录的物理副本。
任何 ASF 成员都可以检查和复制 ASF 持有的会员记录和其他记录。成员必须提供“经宣誓”(由证人签字)的书面要求,说明检查的原因。原因必须是“正当目的”。
ASF 作为一个非营利会员制公司运营,根据美国税法 501(c)(3) 条款免除联邦税,被认定为慈善组织。它不得从事任何可能使其免税资格失效的活动。
董事会拥有一个公司印章,用于验证某些法律文件。
董事会或成员可以修改、修订或废除这些章程,并可以制定新的章程。在ASF尽最大努力通知所有成员拟议变更至少15天后,任何章程变更才会生效。
ASF的任何董事均不对ASF或其成员承担因其作为董事的“违反受托责任”而支付经济处罚的个人责任。
本节中,“赔偿”是指“对某人行为的法律责任的保障”和“与与其ASF工作相关的法律诉讼相关的费用的偿还”。
作为ASF董事、官员或成员行事,或代表ASF作为董事、官员、雇员或代理人行事,因代表ASF行事而成为民事、刑事、行政或其他诉讼的一部分的人,如果他们试图以ASF的最大利益行事,并且董事会授权他们行事,则其有效的费用、费用和罚款将由ASF偿还。
第12.1节所述情况中的人员可以在民事、刑事或其他诉讼结束前获得费用报销。如果后来发现该人员无权获得此款项,则必须退还。
如果ASF在收到书面索赔后90天内未支付第12.2节中描述的款项,则提出索赔的人员可以起诉ASF索取索赔金额。如果诉讼不成功,索赔人将必须支付ASF产生的法律费用。请参阅实际的第12.3节以了解此类情况的详细信息。
如果这些章程发生变化,则不会改变变更前存在的任何权利或义务。
本文对赔偿和支付某些费用的描述不排除或取代寻求支付费用或赔偿的其他人的权利。
ASF可以为现任或前任董事、官员、成员、雇员或代理人,或代表ASF工作的其他人购买和维持责任保险。
本节规定ASF将在与他们为ASF工作相关的法律或其他诉讼的情况下为谁提供赔偿和报销。
一般而言,一旦开始,赔偿和费用报销将持续下去,即使相关人员不再是ASF的董事、官员或成员,并且扩展到其继承人和遗产。
董事会指定谁有权签署ASF支票和其他财务文件。
董事会确定ASF会计年度开始的日期。
董事会必须正式授权ASF的任何借款。
董事会指定ASF资金的存放地点。
董事会必须正式授权任何可以代表ASF签署合同的人。
需要董事或其他人代表ASF签名的电子(或其他)副本的文件与原始文件一样有效。